Datenschutzerklärung

Stand: 12. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Technische Dokumentation Wörtz
Inhaber: Michael Wörtz
Achstetter Straße 2
89191 Nellingen
Deutschland

Telefon: +49 7337 923 48 45
E-Mail: info@tedok-woertz.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt. Wir sind dazu nicht verpflichtet, weil die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und für unsere Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Angaben, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Sie können unsere Website nutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Nur wenn Sie uns schreiben — über das Kontaktformular, per E-Mail oder mit einer Bewerbung — verarbeiten wir die Daten, die Sie uns dabei mitteilen.

Wir setzen auf dieser Website keine Webanalyse, kein Tracking, keine Werbenetzwerke und keine Social-Media-Plugins ein. Es sind auch keine Schriftarten, Karten oder Videos von fremden Servern eingebunden. Alle Dateien, die Ihr Browser lädt, kommen von unserem eigenen Webspace.

Die Übertragung ist durch TLS verschlüsselt. Sie erkennen das an „https://“ in der Adresszeile und am Schlosssymbol Ihres Browsers.

3. Ihre Rechte im Überblick

Sie haben uns gegenüber die folgenden Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen (Art. 21 DSGVO — siehe Abschnitt 12)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Eine Nachricht an info@tedok-woertz.de genügt. Wir antworten unverzüglich, spätestens innerhalb eines Monats (Art. 12 Abs. 3 DSGVO).

Unabhängig davon können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO — siehe Abschnitt 13).

4. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin

Der Hoster verarbeitet die Daten, die beim Besuch dieser Website anfallen, ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit ihm einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Daten werden ausschließlich in den beiden Rechenzentren des Hosters in Berlin und Karlsruhe verarbeitet, also ausschließlich in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Die Rechenzentren sind nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.

Bei jedem Aufruf einer Seite erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in Logdateien:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• die zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem

Zweck: Auslieferung der Website, Stabilität und Betriebssicherheit, Aufklärung und Abwehr von Angriffen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Protokolle über die Besucher dieser Website werden nach höchstens sieben Tagen gelöscht. Sonstige Protokolldaten löscht der Hoster nach spätestens zwölf Monaten. Die Zugriffsstatistik, die uns zur Verfügung steht, umfasst die letzten sechs Wochen; die IP-Adressen sind darin anonymisiert. Wir archivieren die Protokolle nicht und werten sie nicht personenbezogen aus.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Wir ziehen aus den Logdateien keine Rückschlüsse auf einzelne Personen.

5. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies. Es werden auch keine Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt und keine Informationen von Ihrem Endgerät ausgelesen. Sie können das jederzeit selbst nachprüfen, etwa über die Entwicklerwerkzeuge Ihres Browsers.

Damit ist auch kein Einwilligungsbanner erforderlich: § 25 Abs. 1 TDDDG verlangt eine Einwilligung nur dann, wenn Informationen auf dem Endgerät gespeichert oder von dort abgerufen werden. Beides findet hier nicht statt.

Sollten wir künftig Dienste einbinden, die das ändern — etwa Kartendienste, Videos oder Analysewerkzeuge —, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.

6. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Über das Formular auf der Seite „Kontakt“ können Sie uns eine Nachricht senden. Dabei verarbeiten wir:

• Name (Pflichtangabe — wir möchten wissen, wen wir ansprechen)
• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe — ohne sie können wir nicht antworten)
• Ihre Nachricht (freiwillig; Sie entscheiden, was Sie uns mitteilen)

Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular eine einfache Auswahlaufgabe und ein für Sie unsichtbares Feld, das nur von Programmen ausgefüllt wird. Diese Angaben werden nicht gespeichert.

Ihre Nachricht wird auf unserem Webspace verarbeitet und als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Eine darüber hinausgehende Speicherung im Formular selbst findet nicht statt.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung, ist das Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen, die an uns gerichtet werden.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach drei Jahren zum Jahresende. Entsteht aus der Anfrage ein Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen; diese betragen regelmäßig sechs bzw. acht Jahre.

Empfänger: Außer unserem Hoster als Auftragsverarbeiter erhält niemand Ihre Angaben.

Sie sind nicht verpflichtet, uns diese Daten zu überlassen. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Post

Schreiben oder rufen Sie uns unmittelbar an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zu demselben Zweck, auf derselben Rechtsgrundlage und mit denselben Fristen wie in Abschnitt 6 beschrieben.

Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail kann auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden. Vertrauliche Unterlagen senden Sie uns daher besser auf dem Postweg oder Sie sprechen uns auf einen sicheren Übertragungsweg an.

8. Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Bewerbungen erreichen uns per E-Mail an info@tedok-woertz.de.

Welche Daten wir verarbeiten: alle Angaben, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln — Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Kontaktdaten und die Kommunikation zum Bewerbungsverfahren.

Zweck: Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus, etwa zur Abwehr geltend gemachter Ansprüche, ist das Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Bewerbungsunterlagen enthalten mitunter Angaben zu einer Schwerbehinderung, zur Gesundheit oder zur Religionszugehörigkeit. Solche Daten verarbeiten wir nur, soweit dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist (§ 26 Abs. 3 BDSG, Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO). Bitte übermitteln Sie uns solche Angaben nur, wenn Sie das ausdrücklich möchten.

Speicherdauer: Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Die Frist trägt den Fristen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes Rechnung (§ 15 Abs. 4 AGG). Werden Sie eingestellt, überführen wir die Unterlagen in die Personalakte.

Aufnahme in einen Bewerberpool: Wir speichern Ihre Unterlagen über die sechs Monate hinaus nur, wenn Sie uns dafür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Nachteile widerrufen.

Empfänger: Ihre Unterlagen liest ausschließlich der Inhaber, der über die Einstellung entscheidet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Zum Übertragungsweg: Eine unverschlüsselte E-Mail bietet keinen zuverlässigen Schutz vor Kenntnisnahme durch Dritte. Wenn Sie Ihre Unterlagen nicht per E-Mail senden möchten, senden Sie sie uns bitte auf dem Postweg an die oben genannte Anschrift.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne Bewerbungsunterlagen können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht prüfen.

9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, wenn

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — etwa gegenüber Finanzbehörden, oder
• wir uns eines Auftragsverarbeiters bedienen, der weisungsgebunden und vertraglich nach Art. 28 DSGVO gebunden ist.

Auftragsverarbeiter im Zusammenhang mit dieser Website ist unser Hoster (Abschnitt 4). Im laufenden Geschäftsbetrieb kommen unser Steuerberater und, im Bedarfsfall, Rechtsanwälte hinzu; diese sind eigenständig zur Verschwiegenheit verpflichtet.

10. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Zusammenhang mit dieser Website nicht statt.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ihre Anfragen und Bewerbungen werden von Menschen gelesen und beantwortet.

12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr — es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein formloser Widerspruch an info@tedok-woertz.de genügt.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Rechtslage oder die Verarbeitungen auf dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung. Das Datum am Anfang zeigt Ihnen, wie aktuell sie ist.